1、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
2、选择有资质的代帐公司 查看《代理记帐许可证书》
查看代帐公司的资质,光听一面之词,看到表面是没有用的。相信自己的研究,才是关键。代理记帐公司都要经财政厅核准颁发《代理记帐许可证书》,如果没有也不能开展代理记账业务。
3、查看硬件设备
目前,代理记账公司电脑做账已经取代手工做账,并安装相应的财务软件。电脑宽带接入互联网,以便业务联络、传递,查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。
4、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的会计应具备丰富的行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务。
5、关于代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找财务公司记账,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。
6、查看营业执照 明确责任制
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围要包括代理记账。没有执照和代理记账项目,是不能开展此项业务的。也不能取得客户的信任。有些代帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,选择代帐公司时,这里要明确强调。
7、查看办公环境 了解代帐公司以往的服务情况
从网上或者一些其他专业人士口中打听这家代帐公司以往的服务情况。看看是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计是不是随时在单位办理和咨询业务等。正规的代理记帐公司都有固定的办公场地和办公设备,规范的代理记账公司地理位置优越,交通便利,办公场地也很规范,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车。
8、查看公司人员
代理记帐公司应该具备必要的工作人员,如财务经理、业务经理管理公司事务,外勤人员负责取送资料、记帐会计专业做帐、审核会计负责审核等。