文员的任职要求:
一、思想品德:
1、拥护中国共产党的领导,热爱公司、热爱本职工作;
2、遵守国家的法律法规,遵守公司规章制度,不损害、占有分厂和他人的利益;
3、接受、尊重、服从领导的工作安排,为岗位工作而尽心尽力,对直接领导负责,对文档工作负责;
4、勤奋学习,及时掌握国家和地方政府的新政策和宣传动态、宣传口径要与时俱进;
5、保守企业的组织、人事、资源动态等方面的秘密为和谐公司的建设而努力。
二、基本素质:
1、能尊重领导、团结同事、积极地参与各项活动的组织工作,提高社会的工作能力;
2、熟悉工作范围内公司的规定和要求,熟悉岗位的工作流程,掌握文员工作要领,能独立准确地判定、把握工作方向,及时判断工作中的不合格产生的原因,并能及时纠偏;
3、熟悉办公自动化设施的操作规范,管理好电子文档,保持电子文档的方便快捷的良好性能,建立起电子文档面队攻击、侵蚀的预案,把好电子文档的安全关;
4、勤于笔耕,为公司的各类文字工作把关,防止出现不应有的失误而丧失公司文件的严肃性,要保持清醒,要善于不断地总结经验教训,为文件拟制、管理默默工作;
5、思想鲜明,意志坚定、性格柔和,能听取各方意见并能将正确的意见纳入整改范围,不打击报复提议见的人,不随意为他人所左右;
6、熟悉ISO9000标准的相关程序,将岗位的质量管理体系的要求保持好、维护好。
三、文化程度:
1、大专以上文化程度或相当于大专文化程度;
2、接受过文档、安全方面的培训;
四、工作经历:
1、 岗位经历1年以上;
2、 行业工作2年以上;
五、身体素质及年龄
1、身体健康,精力充沛,无心、脑血管疾病及传染年病史;
2、20岁——50岁
六、直接上级:人事财务部门负责人 |